Prix et budget
Combien coûte un logiciel sur mesure ?
Chez Stizia, un logiciel sur mesure coûte entre 5 000 et 60 000 € HT. L’écart tient à l’ambition et à l’envergure du projet. Voici ce qui fait varier le prix, ce qu’il faut prévoir après la mise en ligne, et comment garder la main sur votre budget.
De 5 000 à 60 000 € HT : d’où vient l’écart
Un logiciel sur mesure n’a pas de prix catalogue : on paie le temps de conception et de développement, et ce temps dépend de ce que le logiciel doit faire.
5 000 € HT60 000 € HT
- Un outil cibléUn besoin précis, une équipe.
- Un logiciel métierPlusieurs équipes, des liaisons.
- Une plateforme complètePaiements, espace client, appli.
| Projet | À quoi il ressemble | Où il se situe |
|---|---|---|
| Un outil ciblé | Un besoin précis, une équipe, quelques écrans. Par exemple, remplacer un fichier Excel partagé. | Vers 5 000 € HT |
| Un logiciel métier | Plusieurs équipes, plusieurs étapes, des liaisons avec vos outils. Par exemple, un CRM avec devis et relances. | Entre les deux |
| Une plateforme complète | Plusieurs types d’utilisateurs, des paiements, un espace client, une appli mobile, de l’IA. | Vers 60 000 € HT |
Pour vous situer, posez-vous trois questions. Combien de personnes utiliseront l’outil ? Combien d’outils faut-il relier ? Vos clients y auront-ils accès, ou seulement vos équipes ? Plus les réponses grandissent, plus vous montez dans la fourchette.
Ces repères servent à vous situer. Le prix de votre projet se fixe après le cadrage, sous forme de forfait.
Où va votre budget
Un devis de logiciel se découpe en quelques grands postes. Les connaître aide à comparer et à discuter.
- CadrageCe qui sera livré
- MaquettesL’outil à tester
- DéveloppementPar étapes
- TestsAvec vos équipes
- Mise en ligneEt formation
- SuiviHébergement et maintenance
Le cadrage
Comprendre votre activité, décider ce qui compte d’abord, écrire ce qui sera livré. C’est ce qui évite les erreurs les plus chères.
Les maquettes
Voir et tester l’outil avant qu’il existe. Une correction à ce stade coûte bien moins qu’une fois le code écrit.
Le développement
Les écrans, les règles, les liaisons. C’est la plus grosse part, et celle qui varie le plus d’un projet à l’autre.
Les tests
Essais automatiques et vérifications avec vos équipes. C’est souvent la ligne qui disparaît d’un devis trop bas.
La mise en ligne
Installer l’outil, reprendre vos données, ouvrir les accès au bon moment.
La formation et la documentation
Former vos équipes à la prise en main, et laisser de quoi reprendre l’outil plus tard.
Ce qui fait monter ou baisser le prix
Les écrans et les règles
Chaque étape, chaque exception, chaque cas particulier se construit et se teste. C’est le premier poste de dépense.
Les profils d’utilisateurs
Un commercial, un comptable et un client ne voient pas la même chose. Chaque profil ajoute des écrans et des droits.
Les liaisons avec vos outils
Messagerie, comptabilité, agenda, Google Drive : chaque outil relié demande du travail, surtout s’il est ancien.
La reprise de vos données
Des fichiers propres se reprennent vite. Dix ans d’Excel aux formats variés, beaucoup moins.
Le mobile
Un logiciel utilisable sur téléphone se prévoit d’emblée. Une appli à installer depuis les stores demande un travail en plus.
L’IA
Lire des documents, préparer des réponses, résumer : ces fonctions s’ajoutent au développement, avec une consommation à suivre chaque mois.
La réglementation
Données de santé, exigences de vos clients, hébergement qualifié : plus le cadre est strict, plus il y a à prévoir.
Votre point de départ
Partir de zéro, refondre un outil ou reprendre un code écrit par d’autres ne représente pas le même travail.
Ce qu’il faut prévoir après la mise en ligne
Le prix de départ n’est pas le coût total. Un logiciel en ligne doit être hébergé, surveillé et tenu à jour, et beaucoup de budgets oublient cette ligne.
- L’hébergement géré : supervision, sauvegardes et sécurité, plus la consommation de l’hébergeur, au réel.
- La maintenance : correction des anomalies et mises à jour de l’application.
- L’IA, si vous en avez : la consommation des modèles, facturée au réel, avec un plafond fixé ensemble.
- Les options : astreinte 7 j/7, sauvegarde renforcée, environnement de test supplémentaire. Vous les ajoutez quand vous en avez besoin, vous les retirez aussi simplement.
Chaque montant est chiffré après le premier échange. Voir notre offre Hébergement.
Ce que vous coûte de ne rien changer
Le prix d’un logiciel ne se regarde pas seul. Il se compare à ce que vous perdez aujourd’hui, et qui n’apparaît sur aucune facture.
Un exemple de calcul, avec des chiffres choisis pour la méthode : trois personnes perdent cinq heures par semaine à ressaisir, chercher et relancer, à 30 € de l’heure charges comprises, sur 47 semaines travaillées. Ça fait 21 150 € par an.
Refaites ce calcul avec vos chiffres. Notez pendant une semaine le temps passé à :
- Ressaisir la même information dans plusieurs outils.
- Chercher un document, ou le dernier échange avec un client.
- Préparer à la main des devis, des factures, des tableaux de suivi.
- Relancer, et vérifier qui a répondu.
- Corriger les erreurs dues à une mauvaise version d’un fichier.
Ajoutez ce qui ne se compte pas en heures : une relance oubliée, un client perdu, une personne clé qui part avec ce qu’elle seule savait faire.
Si le total reste faible, gardez vos outils : un développement n’aurait pas de sens. S’il est élevé, vous tenez la base de votre budget.
Sur mesure ou abonnement : comment comparer
Un logiciel par abonnement (SaaS) paraît toujours moins cher au départ, et il l’est souvent. La bonne comparaison se fait sur plusieurs années, avec toutes les lignes.
Un exemple de calcul, avec des chiffres choisis pour la méthode : 20 utilisateurs à 50 € par mois, c’est 12 000 € par an, soit 60 000 € sur cinq ans, sans compter les modules ajoutés ni les nouveaux utilisateurs. Face à cela, additionnez le coût de départ du sur mesure et son suivi mensuel sur la même durée.
Le calcul ne fait pas tout. Si un logiciel du marché couvre vos besoins, gardez-le. Le sur mesure se justifie quand l’abonnement vous oblige à changer votre façon de travailler, ou quand vous voulez posséder votre outil.
Indépendant, agence ou équipe interne : que payez-vous ?
À projet égal, le prix change aussi selon qui le réalise. Aucune formule n’est la bonne pour tout le monde.
| Qui | Ce qui va bien | À vérifier |
|---|---|---|
| Un développeur indépendant | Un interlocuteur direct, un coût souvent plus bas. | Qui prend le relais s’il est indisponible ? Qui relit son code ? |
| Une agence ou un studio | Plusieurs métiers réunis : conception, développement, tests, suivi. | Qui travaille vraiment sur votre projet, et ce qui est inclus. |
| Une équipe interne | Des personnes qui vivent votre activité au quotidien. | Des salaires toute l’année, et des compétences à remplacer en cas de départ. |
| Une équipe à l’étranger | Un coût journalier plus bas. | La langue, le décalage horaire, l’endroit où vont vos données, et le temps de suivi de votre côté. |
Un petit outil bien délimité peut très bien être confié à un indépendant. Plus le logiciel devient central pour votre activité, plus la continuité compte.
Comment garder la main sur votre budget
Commencez petit
Une première version centrée sur ce qui vous fait perdre le plus de temps. Le reste viendra, si ça en vaut la peine.
Validez sur maquette
Les maquettes cliquables permettent de corriger avant d’écrire une ligne de code, au moment où ça coûte le moins.
Travaillez au forfait
Le développement est chiffré après le cadrage. Vous savez ce que vous payez, et pour quoi.
Revoyez les priorités
À chaque étape, on décide avec vous de ce qui passe en premier.
Pourquoi un devis bas peut coûter plus cher
Le devis le moins cher n’est pas toujours le moins coûteux. Voici ce qui fait grimper la facture après coup :
- Des demandes mal décrites. Ce qui n’est pas écrit n’est pas compris dans le prix, et revient en supplément.
- Pas de tests. Les anomalies arrivent chez vos équipes, au pire moment.
- Un code que personne ne peut reprendre. Sans documentation ni accès, changer de prestataire revient à repartir de zéro.
- Des technologies rares ou dépassées. Ceux qui savent encore les maintenir se font payer cher.
- Aucune ligne pour la suite. L’hébergement, les sauvegardes et les mises à jour arrivent après la signature.
Demandez aussi comment sont traitées les demandes nouvelles en cours de projet : un ajout chiffré à part, ou un échange contre une autre fonction. Autant le savoir avant de signer.
Ce qu’un devis sérieux doit contenir
Deux devis au même prix peuvent ne pas couvrir la même chose. Avant de signer, vérifiez que vous y trouvez :
- Une description écrite de ce qui sera livré.
- La propriété du code source et des données, noir sur blanc.
- La documentation et la formation de vos équipes.
- La garantie après la mise en ligne, et sa durée.
- Les coûts mensuels : hébergement, maintenance, services payés à l’usage.
- Les conditions de sortie : comment récupérer votre outil si vous changez de prestataire.
Chez Stizia, le code, les données et tous les accès vous sont remis, sans condition. Voir nos engagements.
Ce qu’il faut préparer pour obtenir un prix juste
Pas besoin d’un cahier des charges complet pour un premier échange. Quelques éléments suffisent à vous donner un ordre de prix réaliste :
- Le problème à résoudre, en une phrase.
- Qui utilisera l’outil, et combien de personnes.
- Ce que vous faites aujourd’hui, même si c’est sur Excel.
- Les outils à relier, et les données à reprendre.
- Votre échéance, si vous en avez une.
- Votre budget, même approximatif. Il permet de vous dire tout de suite ce qui est réaliste.
Ce que ce budget permet de construire
Questions fréquentes
Comment obtenir un prix précis pour mon projet ?
Un premier échange permet de comprendre votre activité et d’estimer le coût. Le prix définitif est fixé après le cadrage, sous forme de forfait.
Les prix sont-ils hors taxes ?
Oui, tous les montants de cette page sont hors taxes.
Le code source est-il compris dans le prix ?
Oui. Le code, les données et tous les accès vous sont remis, sans condition.
Pourquoi les devis varient-ils autant d’un prestataire à l’autre ?
Parce qu’ils ne couvrent pas toujours la même chose : conception, tests, documentation, formation, garantie. Comparez ce qui est inclus avant de comparer les montants.
Et un CRM, combien ça coûte ?
Il entre dans la même fourchette, selon le nombre d’équipes concernées, les liaisons avec vos outils et ce que vous voulez automatiser. Notre page CRM sur mesure détaille ce qu’il peut contenir.
Peut-on commencer avec un petit budget ?
Oui. C’est même souvent la meilleure façon de démarrer : une première version centrée sur un seul problème, qu’on enrichit ensuite si elle tient ses promesses.
Le prix dépend-il de la technologie choisie ?
Moins qu’on ne le croit. À besoin égal, c’est le nombre d’écrans, de règles et de liaisons qui pèse le plus. On choisit des technologies répandues et durables, pour que vous ne dépendiez jamais de nous.
Combien de temps faut-il pour construire un logiciel sur mesure ?
Comme le prix, ça dépend de l’envergure du projet : une semaine pour certains, un mois ou plus pour d’autres.
Plus simple.
Plus zen.
Dites-nous ce que vous voulez construire. On vous dit par où commencer, et ce que ça représente.
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